Planning des Bénévoles

Planning des Bénévoles pour le : Dimanche 24 Avril ( il faudrait 14 personnes environ )

Tâches
NB de personnes
souhaitées
( 12 environ)
 les Bénévoles à la journée entière
Bénévoles du matinBénévoles de l'après-midi
Bénévoles
  STEPHANE, NICOLAS, HERVÉ, ROBIN, PATRICK, NADINE, CAMILLE, QUENTIN, MAGALI, CHRISTOPHE, CAROLINE, ÉMILIE, BEATRICE, MICHEL, EMELINE,OLIVIER, SERGE, SANDRINE, OLIVIER
INSCRIPTIONS
à 7h 30
3  
 
INFORMATIQUE1    
BUVETTE
a partir de 7h 30
2 ou 3    
VENTE DE TICKETS
toute la journée sur 2 sites
2    
NAVETTES entre les 2 sites2    
Preparation
sandwichs a partir de 10h
2 ou 3 supplémentaires    
LOGISTIQUE aux TENNIS
le matin + début A-M
2
    
LOGISTIQUE au GYMNASE
le matin + Après-Midi
1    
Transmission des résultats depuis les Tennis1 ou 2    
SONO
la journée
1    
DÉMONTAGE aux TENNIS vers 15 h4    
PRÉPARATION PODIUM
RÉCOMPENSES
Fin A-M
Brigitte + enfants    
DEMONTAGE
Fin Après-Midi, avant le repas des Bénévoles AVEC leur famille
6 ou 7 ou le MAXIMUM    

Planning des Bénévoles pour le : Samedi 23 avril

Tâches
Les Bénévoles du matinles Bénévoles de l'après-midi entier
les bénévoles de la journée entière
Nombre de Bénévoles
 Maman Ilona, CamilleStéphane, Nicolas, Hervé, Robin, Serge, Quentin, Magali, Patrick, Christophe, Emeline,
Installation aux TENNIS a/c de 9 h30   
Stand Bar pour la compétition de jeunes le matin   
Stand bar pour la compétition Vétérans
l'après-midi
   
    
    
    

Jeunes inscrits pour la Haie d'Honneur

Le samedi:
Noë, Lucie, Emeline, Ilona, Léandre, Camille

et pour le Dimanche:
Noë, Lucie, Emeline, Julien, Louane, Yannis, Camille




RECHERCHE de BENEVOLES pour ce fameux week-end
 
Le 1er week end après les vacances ( 23 et 24 Avril ) sera « TRÈS CHARGÉ » pour le club.
Nous organisons 3 compétitions : ( du jamais fait ! )
Le SAMEDI matin : championnat régional benjamins par équipe. Le club engagera 2 équipes.
Le SAMEDI après-midi : Circuit National Vétérans au Fleuret. Brigitte et Patrick y participent.
DIMANCHE toute la journée, EUROFLEURET ( Circuit National Sénior ) avec peut-être l’équipe de France et des tireurs étrangers.
Pour organiser tout cela il faut TOUT INSTALLER les PISTES dès le vendredi soir dans le gymnase et le samedi matin dans les « tennis couverts ».
Pendant les compétitions, nous avons besoin de bénévoles pour « Tenir les buvettes » et pour les différentes organisations.
Il n’est pas nécessaire de connaitre l’escrime pour venir AIDER.
La partie technique est prise en charge par Brigitte, le responsable des arbitres et l’informaticien du « logiciel escrime ».
Brigitte aura besoin d’enfants du club pour constituer les haies d’Honneur, au moment des podiums.
INSCRIVEZ VOUS pour indiquer vos disponibilités sur la feuille affichée dans la salle ou via le site du club.
 
LE DIMANCHE SOIR, après le démontage ( dernier podium prévu vers 17h 30 ), TOUS LES BÉNÉVOLES QUI ONT AIDÉ durant le week-end , a un moment quelconque, sont INVITÉS avec leur famille, à rester manger sur place autour d’une GRANDE TABLE.
Ce sera un moment de CONVIVIALITÉ TRÈS IMPORTANT.
Nous ferons en sorte que le rangement se fasse le plus vite possible afin que le repas se termine de bonne heure, car le lendemain il y aura de l’école !
 
On compte sur vous
Bien cordialement
Le bureau du club

INSCRIPTION des Bénévoles pour le : VENDREDI 22 avril A PARTIR DE 18 H 00

Tâches
Il faudrait 10 à 12 personnes pour terminer vite

Installation du GYMNASE a/c de 18h00Stéphane, Nicolas, Hervé, Robin, Olivier, Magali, Christophe, Emilie, Eva, Patrick

INSCRIPTION des Familles pour le repas buffet du DIMANCHE SOIR

POPLAIN, DELACOUR, CHRISTOPHE,




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