Planning des Bénévoles

RECHERCHE de BENEVOLES pour le week-end du 24 et 25 Septembre
 

Le SAMEDI après-midi : Circuit National Vétérans au Fleuret. Serge Hervé, Brigitte et Patrick y participent.
DIMANCHE toute la journée, Circuit National suite;
Pour organiser tout cela il faut TOUT INSTALLER les PISTES dès le samedi matin dans le gymnase et le samedi après-midi dans les « tennis couverts ».
Pendant les compétitions, nous avons besoin de bénévoles pour « Tenir la buvette »
Il n’est pas nécessaire de connaitre l’escrime pour venir AIDER.
La partie technique est prise en charge par Brigitte, le responsable des arbitres et l’informaticien du « logiciel escrime ».
Brigitte aura besoin d’enfants du club pour constituer les haies d’Honneur, pour la cérémonie des podiums.
INSCRIVEZ VOUS pour indiquer vos disponibilités sur la feuille affichée dans la salle ou via le site du club.
 
LE DIMANCHE SOIR, après le démontage ( dernier podium prévu vers 17h 30 ), TOUS LES BÉNÉVOLES QUI ONT AIDÉ durant le week-end , a un moment quelconque, sont INVITÉS avec leur FAMILLE ENTIERE, à rester manger sur place autour d’une GRANDE TABLE.
Ce sera un moment de CONVIVIALITÉ TRÈS IMPORTANT.
Nous ferons en sorte que le rangement se fasse le plus vite possible afin que le repas se termine de bonne heure, car le lendemain il y aura de l’école ! L'an dernier tout le monde repartait chez soi à 20h 15.
 
On compte sur vous
Bien cordialement
Le bureau du club

Planning des Bénévoles pour le : Samedi 24 Septembre

Tâches
Les Bénévoles du matinles Bénévoles de l'après-midi entier
les bénévoles de la journée entière
Nombre de Bénévoles
   
Installation du gymnase a 9 h30Karine
Patrick
Stand Bar le matin   
Installation des pistes aux Tennis, l'après midi  Patrick
    

INSCRIPTION des Familles pour le repas buffet du DIMANCHE SOIR

POPLAIN, DELACOUR, CHRISTOPHE, ....




Planning des Bénévoles pour le : Dimanche 25 Septembre ( il faudrait 16 personnes environ )

Tâches
NB de personnes
souhaitées
( 16 environ)
 les Bénévoles à la journée entière
Bénévoles du matinBénévoles de l'après-midi
Bénévoles
     
INSCRIPTIONS
à 7h 30
1  Christine 
INFORMATIQUE1    
BUVETTE
a partir de 7h 30
2 ou 3    
VENTE DE TICKETS
toute la journée
2    
NAVETTES entre les 2 sites2    
Preparation
sandwichs a partir de 10h
2 ou 3 supplémentaires    
LOGISTIQUE aux TENNIS
le matin + début A-M
2
    
LOGISTIQUE au GYMNASE
le matin + Après-Midi
1    
Transmission des résultats depuis les Tennis1 ou 2    
SONO
la journée
1    
DÉMONTAGE aux TENNIS vers 15 h6    
PRÉPARATION PODIUM
RÉCOMPENSES
Fin A-M
Brigitte + enfants    
DEMONTAGE
Fin Après-Midi, avant le repas des Bénévoles AVEC leur famille
6 ou 7 ou le MAXIMUM    
création de site internet avec : www.quomodo.com